3 Kebaikan Menggunakan Lambakan Otak untuk Mengurangkan Tekanan

Ilustrasi Lambakan Otak

Dalam siaran ini, anda akan mengetahui faedah pembuangan otak dan cara menambahkannya ke rutin perancangan mingguan anda.

Sebenarnya:

Setelah menggunakan kaedah membuang otak saya dengan serta-merta dapat mengatur pemikiran saya, mengurangkan rasa bimbang, menjadi lebih produktif, dan kurang lupa.

Bersedia untuk belajar bagaimana membuang otak?

Mari kita mulakan!

Apa itu Brain Dump?

Pembuangan otak adalah proses mudah untuk mengambil semua pemikiran di kepala anda dan merekamnya di satu tempat.

Anda boleh menggunakan otak untuk pelbagai tujuan termasuk belajar untuk ujian, mempelajari kemahiran baru atau menyusun senarai tugasan anda. Objektif utama adalah untuk mengatur pengetahuan anda dalam satu tempat untuk rujukan masa depan.

Kaedah yang paling biasa saya gunakan untuk membuang otak adalah merancang minggu saya dan membuat senarai tugasan.

Menulis tugas yang sentiasa memenuhi fikiran saya adalah cara yang berkesan untuk memastikan saya tidak melupakan perkara penting. Juga, tindakan menuliskan pemikiran saya menjadikannya tidak keterlaluan dan lebih mudah dikendalikan.

Semasa saya menulis senarai perkara yang harus dilakukan, secara tiba-tiba ia membersihkan ruang di otak saya dan segera mengurangkan tekanan. Dengan keseluruhan senarai perkara yang harus saya lakukan terdapat pada sehelai kertas, ia mula terasa lebih terkawal.

Cara Membuang Otak (dengan Contoh)

Anda boleh melakukan pembuangan otak pada waktu tertentu setiap hari atau minggu. Sebagai contoh, saya ingin melakukan pembuangan otak pada akhir minggu untuk mengawasi tugas-tugas yang tidak diselesaikan dalam senarai tugasan saya, serta merancang projek yang akan datang.

Saya juga suka meletakkan buku catatan otak saya di sebelah katil saya supaya saya dapat menuliskan segala pemikiran yang muncul di kepala sebelum saya tidur. Saya mendapati bahawa menuliskan pemikiran ini membantu saya tidur lebih nyenyak pada waktu malam dan berehat dengan lebih mudah kerana mengetahui bahawa saya tidak melupakan perkara penting ketika saya bangun pada waktu pagi.

Sekarang setelah anda mengetahui bila dan di mana anda akan menyelesaikan masalah otak anda, mari kita pelajari cara melakukannya dengan berkesan.

Langkah 1: Dapatkan Bekalan Anda

Pembuangan otak memerlukan bekalan yang sangat sedikit. Yang anda perlukan hanyalah pen atau pensil dan sehelai kertas kosong. Walau bagaimanapun, untuk memanfaatkan sesi pembuangan otak saya dengan sebaiknya, saya mengambilnya selangkah lagi.

Saya merasa berguna untuk menggunakan pen atau penanda berwarna berbeza untuk mengkategorikan tugas saya. Saya juga suka mempunyai beberapa halaman kosong yang berguna semasa pembuangan otak saya mengembang. Dan akhirnya, saya selalu mempunyai perancang mingguan saya di sebelah saya supaya saya dapat menjadualkan janji temu dan tugas yang akan saya kenal semasa pembuangan otak saya.

apa yang dimakan monyet

Ketika mula-mula mula melakukan pembuangan otak dengan lebih kerap, saya melihat senarai tugasan saya mula menumpuk di meja saya dan saya sering meletakkan tempat pembuangan otak sebelumnya yang mempunyai tugas penting.

Untuk menghilangkan masalah ini, saya memutuskan untuk membeli buku nota berlapis sederhana yang khusus untuk semua otak saya. Sekarang, saya tidak pernah kehilangan senarai senarai tugasan saya dan dapat menyemak sesi sumbang saran saya sebelumnya dalam satu buku nota.

Oleh itu, sebelum anda memulakan pembuangan otak anda, pastikan anda mempunyai pen, kertas atau buku nota, dan perancang mingguan anda sudah siap.

Langkah 2: Tuliskan Semuanya

Pembuangan otak adalah cara cepat dan kotor untuk mengurangkan tekanan atau kegelisahan dengan serta-merta. Untuk melakukannya dengan berkesan, anda perlu menuliskan setiap pemikiran atau tugas yang ada di otak anda, secepat mungkin.

Jangan susun fikiran anda semasa anda menuliskannya atau mengedit item mana yang menjadi senarai. Peraturan nombor satu adalah menulis semuanya. Percayalah, ia akan terasa luar biasa apabila anda melakukannya.

Sekiranya anda merasa tertekan, tuliskan semua perkara yang mengganggu anda. Anda juga boleh menggunakan pembuangan otak untuk merakam pemikiran anda mengenai topik tertentu seperti tugas kerja, idea makan malam, tugas, tujuan hidup, dll.

Pelajar boleh menggunakan pembuangan otak untuk belajar untuk ujian atau kuiz yang akan datang. Tulis semua fakta yang dapat anda ingat mengenai topik yang berkaitan dengan ujian anda. Ini tidak perlu berupa ayat penuh atau keterangan terperinci tetapi boleh menjadi titik peluru atau kata kunci mudah yang membantu anda mengingati bahan tersebut dengan cepat.

Langkah 3: Susun Tugas mengikut Kategori

Sekarang anda mempunyai semua perkara di luar kepala dan di atas kertas, sudah tiba masanya untuk menjadi teratur.

Saya mengesyorkan mengambil sehelai kertas lain atau beralih ke halaman seterusnya di buku nota anda. Buat kotak untuk kategori tugas yang anda tulis semasa pembuangan otak anda.

Beberapa kategori yang sering saya gunakan termasuk:

Tugas dan Mesyuarat Kerja
Temujanji Akan Datang
Projek Penyelenggaraan Rumah
Kerja Mingguan
Matlamat Masa Depan

Kategori umum lain termasuk kanak-kanak, hobi, aktiviti sekolah atau gereja, acara sosial, khidmat masyarakat, rawatan diri, percutian, dll.

Anda juga dapat mengatur tugas anda ke dalam kategori berdasarkan tarikh seperti hari, minggu, bulan atau tahun.

Saya suka memberikan warna untuk setiap kategori sehingga mudah untuk membayangkan tugas yang mana. Sekiranya anda ingin memastikan otak anda tidak mudah, tidak mengapa juga. Walau bagaimanapun, kajian menunjukkan bahawa otak kita memproses visual seperti warna dan gambar 60,000 kali lebih cepat daripada sekadar teks!

Sekarang, selesaikan senarai pembuangan otak anda dan pindahkan setiap item ke kategori yang sesuai.

Setelah setiap item dipindahkan, mudah untuk melihat tugas mana yang menyebabkan anda paling stres dan kategori mana yang menghabiskan sebahagian besar masa anda.

Setelah semua item anda dikategorikan, mari kita lihat setiap tugas dengan lebih dekat.

Langkah 4: Pecahkan Tugas Besar menjadi Kepingan Lebih Kecil

Selepas anda menyelesaikan masalah otak anda, anda mungkin akan melihat item dalam senarai anda yang anda fikirkan selama berminggu-minggu, bulan atau bahkan bertahun-tahun! Sebab mengapa tugas-tugas ini belum diselesaikan adalah mungkin kerana tugas-tugas tersebut tidak ditentukan dengan baik.

Contohnya, satu item yang sudah lama berada dalam senarai otak saya sudah siap. Jelas, ada banyak cara yang saya boleh lakukan, termasuk berlari, menunggang basikal, atau mengangkat beban. Tetapi kerana saya tidak memilihnya secara khusus, senarai itu tetap ada dalam senarai tugasan saya tanpa kemajuan.

Untuk mula mengambil tindakan dalam senarai tugasan anda dan menghilangkan penundaan, anda perlu membahagikan tugas besar anda menjadi bahagian yang lebih kecil dan lebih terkawal. Sebagai contoh, saya memutuskan untuk mula menunggang basikal satu hari seminggu dan menaikkan berat badan pada dua hari yang lain. Ini adalah tugas yang boleh dilaksanakan yang dapat saya jadwalkan dalam kalendar saya dan selesaikan setiap minggu untuk mencapai matlamat saya agar dapat bangkit.

Tugas apa yang telah lama ada dalam senarai tugas yang harus anda lakukan? Pecahkan mereka ke dalam tugas terkecil yang akan membawa kepada kemajuan ke arah tujuan anda. Tambahkan tugas ini ke otak anda.

Langkah 5: Gunakan Peraturan 2 minit untuk Selesai Lebih Banyak

Setelah anda membuang otak anda, mungkin banyak perkara yang perlu anda selesaikan. Saya tahu setiap kali saya selesai membuang otak saya nampaknya mustahil untuk menyelesaikan semua yang saya tuliskan.

Saya dapati bahawa cara termudah untuk memulakan kemajuan adalah dengan menggunakan peraturan 2 minit. David Allen, pengarang Getting Things Done, menyarankan untuk melihat senarai tugasan anda dan segera melakukan perkara yang akan memakan masa kurang dari 2 minit.

Ini mungkin mengirim e-mel, membuat panggilan telefon cepat atau membuang sampah. Dapatkan perkara mudah dari senarai anda terlebih dahulu dan mula membina momentum.

Namun, jangan membuat kesalahan hanya dengan melakukan tugas selama 2 minit. Sangat mudah untuk memulakan tugas selama 2 minit, terganggu, kemudian mendapati diri anda tertanya-tanya di mana masa berlalu. Gunakan peraturan 2 minit untuk mendapatkan momentum, tetapi jangan biarkan ia mengalihkan perhatian anda daripada menyelesaikan tugas yang lebih memakan masa dalam senarai tugasan anda.

Langkah 6: Tugas Penting Sekatan Masa

Langkah terakhir dalam proses pembuangan otak adalah dengan menyekat semua tugas anda. Pembatasan masa adalah proses menjadualkan tugas anda di kalendar anda untuk hari dan waktu tertentu.

Kajian menunjukkan bahawa dengan menggunakan niat pelaksanaan produktiviti meningkat secara mendadak. Contohnya, jika anda secara khusus mengatakan kapan dan di mana anda merancang untuk melakukan sesuatu, anda mempunyai peluang kejayaan 90 peratus lebih besar daripada jika anda tidak melakukannya. Itulah kekuatan sekatan masa!

Untuk mula menggunakan sekatan masa, jadwalkan 90 hingga 120 minit di kalendar anda untuk menyelesaikan sekumpulan tugas dalam senarai tugasan anda. Kemudian, hormati sekatan masa ini dengan jumlah komitmen yang sama seperti yang anda lakukan sekiranya janji temu doktor atau pertemuan pelanggan.

Sekiranya anda ingin menyelesaikannya dengan lebih sedikit masa, saya cadangkan membaca Panduan Sekatan Masa Lanjutan saya.

Langkah 7: Ulangi!

Langkah terakhir dalam proses pembuangan otak adalah mengulanginya secara berkala. Luangkan masa setiap hari atau sekali seminggu untuk otak membuang pemikiran anda. Semakin kerap anda melakukannya, semakin baik kejayaan yang anda dapat.

Saya dapati bahawa ketika saya membuang otak saya yang mingguan, saya akhirnya tertekan dan terharu. Tetapi setelah saya menuliskan pemikiran saya, saya langsung merasa lebih teratur dan produktif.

Semakin lama anda berada di antara pembuangan otak, semakin besar peluang anda melupakan tugas atau janji temu penting.

Manfaat Darah Otak

Seperti yang anda lihat, pembuangan otak adalah bahagian penting dalam rutin perancangan mingguan saya. Saya terus melakukannya setiap minggu kerana ia menawarkan banyak faedah besar.

Inilah sebab-sebab yang saya fikir setiap orang harus melakukan pembuangan otak:

Susun Pemikiran Anda

Pembuangan otak adalah kaedah mudah untuk mengatur pemikiran anda di atas kertas. Apabila anda meluangkan masa untuk menulis semua yang anda fikirkan, mudah untuk melihat corak dan masalah.

Ia juga boleh menjadi alat yang berguna ketika merancang projek, menguraikan persembahan, atau bersiap untuk melakukan percakapan yang sukar.

Apabila pemikiran anda ada di atas kertas, mudah untuk memindahkannya, mengedit, mengembangkan atau mempermudahnya. Saya merasa lebih mudah untuk menjadi lebih objektif mengenai pemikiran saya apabila saya dapat membacanya dengan kuat. Kadang-kadang setelah saya menuliskan masalah besar yang timbul di kepala saya, saya menyedari bahawa saya baru saja membuat gunung dari molehill.

Kurangkan Tekanan & Lebihan

Saya mendapati bahawa memikirkan projek atau tugas boleh menjadi lebih besar daripada tugas itu sendiri.

Sebagai contoh, jika saya memerlukan perbualan yang sukar dengan pelanggan, saya mungkin akan memikirkannya selama berhari-hari tetapi tidak mengambil tindakan kerana saya bimbang akan rasa tidak selesa. Sebaliknya, jika saya menuliskannya semasa pembuangan otak, saya dapat menjadualkannya dan akhirnya menyebarkannya dari senarai tugasan saya.

apa maksud 911 dalam Alkitab

Selain itu, setelah pemikiran anda di atas kertas, ada perkara ajaib ini yang berlaku di mana ia seolah-olah hilang dari pemikiran anda selama berjam-jam atau berhari-hari. Sejujurnya terasa seperti beban telah terangkat dari bahu saya setelah saya menuliskan pemikiran saya.

Sekiranya anda sering merasa tertekan atau terharu dengan senarai tugasan anda, saya sangat mengesyorkan menggunakan kaedah membuang otak setiap minggu.

Lebih Produktif

Salah satu faedah pembuangan otak terbesar bagi saya adalah lebih produktif. Rasanya sangat mengagumkan apabila memilih item dari senarai tugasan saya setelah mereka terpental di kepala saya.

Semasa saya menuliskan semua tugas saya semasa pembuangan otak, saya dapat merancang dengan tepat kapan dan di mana saya akan menyelesaikannya, serta menjangkakan berapa lama masa yang diperlukan untuk diselesaikan.

Sekiranya anda mahukan anda lebih produktif, saya sangat menyarankan untuk mencuba kaedah membuang otak.